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Gestión laboral interna: fichajes y registro de jornada, partes de trabajo, control de horas, vacaciones y permisos, nóminas, justificantes, documentación del empleado y los avisos/notificaciones del propio portal.
Tratamos tus datos amparados en:
Datos identificativos y de contacto, datos laborales (jornada, horas, vacaciones), fichajes con hora y ubicación, nóminas y documentos que el propio empleado sube. Solo los necesarios para la relación laboral.
Al fichar desde el móvil se guarda la ubicación del momento del fichaje, con el único fin de verificar la presencia en el puesto u obra (art. 90 LOPDGDD, control de la prestación laboral). No hay seguimiento continuo ni fuera del fichaje.
Con fines de seguridad y de control del uso de la herramienta de trabajo (art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y art. 20 LOPDGDD), el portal deja un registro de la actividad de cada usuario: quién accede y qué acciones realiza (por ejemplo, crear, editar o borrar un parte, validar, aprobar o subir un documento), junto con la fecha y hora, la página y la dirección IP. No se registra el contenido privado ni se hace seguimiento más allá de las acciones dentro del portal. Este registro se conserva un máximo de ~120 días y solo es accesible por Administración.
Cuando es necesario para la relación laboral o por obligación legal, tus datos pueden comunicarse a: la Tesorería General de la Seguridad Social, la Agencia Tributaria (AEAT), la entidad bancaria (para el pago de nóminas) y, en su caso, la asesoría/gestoría que gestione las nóminas. No se ceden datos a terceros con fines comerciales.
El portal se apoya en proveedores que tratan datos por cuenta de la empresa y bajo contrato (alojamiento web, envío de correos y copias de seguridad en la nube), con las garantías que exige el RGPD.
El acceso es personal e intransferible. Mantén tu contraseña en secreto y no la compartas. Las acciones realizadas con tu usuario son responsabilidad tuya. El portal es solo para fines laborales.
Se aplican medidas para proteger tus datos: acceso por contraseña, verificación por código para las zonas con datos personales (nóminas, documentación, justificantes y perfil) y cifrado de las copias de seguridad.
Los datos se conservan durante la relación laboral y, después, el tiempo que legalmente sea exigible (obligaciones fiscales, laborales y de Seguridad Social).
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición escribiendo a moret@emoret.com. Si consideras que no se han atendido correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
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